读汪中求先生著《细节决定成败》,对机关效能建设有感而发。书中说到,细节源于态度,细节体现素质;一个不经意的细节,往往能够反映出一个人深层次的修养;细节的实质是认真的态度和科学的精神;细节承载着社会的文明……概言之,“细节决定成败”这句至理名言,针对机关效能建设,是再贴切不过的。可喜的是,一些单位和部门抓效能建设,注重从细节入手,认识深刻,措施具体,改进作风,完善规章,从小事做起,把小事做细、做透、做好、做精,工作取得成效,做法值得借鉴。而另一方面,“差错发生在细节”的现象也不容忽视。须知“百分之一的疏忽,就可能导致百分之百的失败”(汪中求语)。
[现象之一]上班宁晚一分钟,不早一分钟。到了上班时间,还在吃早点、扫地、擦桌子、上洗手间、打开水、洗茶杯,过了一、二十分钟,才进入工作状态,开始启动办公设备。
[影响评价]准点上班,不迟到,本无可非议。但是,现代社会工作、学习和生活,一切都是快节奏。或许等不及上班,上级急需着要文件材料作专题研究,领导急待着下基层到联系点上去,群众急盼着抓紧时间办完事情。到了上班时间还未工作,这种慢节奏与行政提速、机关提效、提高执行力相差甚远,上级不满意,领导不满意,群众不满意。
[从细节做起]提倡上班早几分钟到岗,提前做完上班前的准备工作,到点立即进入工作状态。
[现象之二]下班宁早一分钟,不晚一分钟。未到下班时间,就提前离开工作岗位。
[影响评价]或许就在此时,上级有重要指示精神要迅速下达,领导有重要工作要马上去办,群众有急事难事找上门来解决。关键时刻不见人,岂不误了大事。
[从细节做起]提倡按时下班,有工作、有群众办事解决了再下班。
[现象之三]打电话或接电话公私不分、缓急不分。手机正在与家人、朋友通话中,办公电话长时间响铃也不去接听。
[影响评价]这个电话或许就是报告重大社情、灾情、疫情、险情、警情、突发性事件的特急电话,或许就是群众求救、投诉、咨询电话,或许就是上级通知重要会议、重大工作部署、重大公务外事活动的电话。但是通讯不畅,可能会造成重大失误或后果。
[从细节做起]提倡先公后私、先急后缓,办公电话响铃2至3下,请立即接听电话。无论电话内容是否重要,应养成良好的习惯。如果手机正在通话中,请立即中止私人电话,是工作电话请说明情况后中止,很重要的工作电话不能中断的,请他人立即代为接听办公电话。
[现象之四]上班时间做与工作无关的事情,如吃零食、串岗、网聊、玩电子游戏、炒股票、发短信等。
[影响评价]群众看在眼里,自会有评价,反映了一个单位管理松弛,效率低下,纪律涣散,风气不正。
[从细节做起]倡导上班时间不做与工作无关的事,请集中精力干好本职工作。
[现象之五]首问负责制正人不正己,对服务对象的来电来访,第一人(可能不是经办人)说经办人不在,我不清楚,不作解答,不理不睬。
[影响评价]首问负责制是机关工作人员人人负责。第一人简单的推诿,让来访者坐“冷板凳”,或拒之门外,让来电者吃“闭门羹”,使人感觉政府机关门难进、脸难看、事难办,服务态度不好。
[从细节做起]第一人要热情接待来电来访者,若本人不是经办人或经办人不在,要问清楚办什么事情、联系地址和电话,告知经办人的联系电话,并一定转告经办人,随后告知转交转办的情况。
[现象之六]开会打瞌睡、聊天、玩手机、不作记录、中途退场等。
[影响评价]开会有会议成本且不说,除可开可不开的会议外,一般非开不可的会议大多是传达精神、部署工作、民主决策、总结表彰等比较重要的大型的会议,需要下去层层贯彻落实的,会议精神却在与会者打了折扣,可能影响党委、政府上情下达和工作任务的落实。
[从细节做起]提倡遵守会议纪律,保持会场秩序,领会会议精神。
[现象之……
凡此种种,不一列举。虽然只是个别现象,不代表普遍现象,但其影响危害到政府机关的公众形象及其行政效率,这决不是“小题大做”。于细微处见精神,见微知著,这些道理谁都明白。
诚然,今年开展机关效能建设,着重是要“解决十个方面的突出问题”。“大”与“小”是辩证的对立统一,突出问题是细节的量变和质变。“天下大事,必作于细”(老子语),“小事成就大事,细节成就完美”(戴维.帕卡德语),请记住“细节决定成败”,无论什么样的职业,做什么样的工作,都要重视小节,关注细节,从细节做起,从点滴做起,从自己做起,从现在做起,提高机关效能。
本文作者:区经信局 韩庆山